Khi một giao dịch kinh doanh diễn ra giữa hai bên, một tài liệu chính thức thường được sử dụng để tham chiếu đến thỏa thuận của họ và như một sự đảm bảo cho giao dịch đó. Đây là nơi mà một báo giá mẫu do thỏa thuận. Báo giá phản ánh chi phí ước tính, khoản của thỏa thuận và bảo đảm. Hãy cùng Giaiphapdonggoi.net tìm hiểu mẫu bảng báo giá đẹp nhé!
Mục Lục [Ẩn]
1. Bảng báo giá là gì?
Báo giá hay mẫu báo giá là một tài liệu quan trọng được sử dụng trong kinh doanh. Bạn sẽ chuẩn bị mẫu để chỉ ra tất cả các chi tiết giá của các dịch vụ bạn cung cấp. Nó cũng có thể chứa bản phân tích công việc bạn sẽ làm cho khách hàng của mình.
Bảng báo giá là gì?
Mẫu Báo giá là biểu mẫu thông dụng của Công ty / Doanh nghiệp gửi đến Quý khách hàng bảng giá hàng hóa, số lượng, yêu cầu kỹ thuật, đơn vị tính, giá thành thi công… để Quý khách hàng nắm rõ cách thức thanh toán. chi tiết về các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Lập một biểu mẫu hoặc mẫu báo giá là bước đầu tiên khi thực hiện một giao dịch. Điều này đặc biệt đúng đối với những người liên quan đến bán hàng. Bạn cần tạo một mẫu báo giá Excel tốt vì nó có thể làm hỏng hoặc phá vỡ giao dịch của bạn.
Đây là lý do tại sao bạn cần phải soạn tài liệu một cách cẩn thận. Nó phải chứa tất cả các chi tiết cũng như giá cả cạnh tranh để khách hàng của bạn xem xét.
Khi tạo tài liệu này, bạn cần chú ý đến tất cả các nội dung. Điều này là bởi vì nó sẽ tiết lộ sự chuyên nghiệp của bạn. Tài liệu phải thu hút khách hàng tiềm năng của bạn để họ muốn mua hàng với bạn.
Mỗi công ty sẽ có một báo giá khác nhau về hình thức và cách sắp xếp. Có một mẫu báo giá đẹp và sạch sẽ là một điểm cộng rất lớn đối với khách hàng.
2. Các loại mẫu báo giá phổ biến
Một mẫu báo giá có thể thực hiện hoặc phá vỡ một thỏa thuận kinh doanh theo đúng nghĩa đen. Nó có thể cung cấp cho khách hàng của bạn thông tin họ cần để tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể tạo các loại mẫu khác nhau cho các biểu mẫu báo giá của mình.
Bất kể bạn làm kiểu mẫu nào, bạn phải tạo ra nó một cách chính xác và chu đáo.
Tạo các định dạng trích dẫn liên quan đến rất nhiều suy nghĩ. Bạn có thể cần thực hành một vài lần trước khi có thể đưa ra một mẫu thực sự tốt. Đó là lý do tại sao việc tìm hiểu về các loại khác nhau cũng rất quan trọng.
Bạn sẽ nhận ra rằng có rất nhiều khả năng về việc trích dẫn. Trước khi bạn bắt đầu tạo mẫu báo giá Excel của mình, hãy xem xét các loại khác nhau:
Mẫu Báo giá cơ bảng
Mẫu báo giá nội thất
Mẫu báo giá vật tư
3. Sự khác biệt giữa Mẫu hóa đơn và Báo giá
Báo giá và hóa đơn gần như giống nhau, hãy tiết kiệm cho một vài thay đổi nhỏ. Ví dụ: một số nhãn được thay đổi từ "báo giá" thành "hóa đơn", tùy từng trường hợp. Trong một số trường hợp, một dòng chiết khấu được thêm vào. Hầu hết các công ty sử dụng cùng một mẫu báo giá cho hóa đơn của họ, để giữ mọi thứ nhất quán.
Sự khác biệt giữa Mẫu hóa đơn và Báo giá
Khi thay đổi từ báo giá thành hóa đơn, khu vực 'ghi chú' được chuyển thành 'điều khoản', với một dòng mà khách hàng có thể ký để chấp nhận giá đã báo. Tuy nhiên, các dòng chữ ký có thể bị xóa và các công ty dễ dàng thêm các điều khoản và điều kiện duy nhất.
4. In và gửi báo giá
Hầu hết các tương tác liên quan đến báo giá đều xảy ra qua email, nơi khách hàng nhận được phiên bản PDF của báo giá. Điều quan trọng là bạn không gửi cho khách hàng tệp Excel / Trang tính được sử dụng để tạo báo giá. Bạn có thể sử dụng mẫu trích dẫn có thể chỉnh sửa, sau đó tạo đầu ra PDF và chỉ gửi mẫu đó.
Nếu bạn sử dụng trình tạo ước tính của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng lưu báo giá của mình dưới dạng PDF. Nếu bạn thích sử dụng các mẫu trích dẫn được cung cấp tại đây, cả Google Trang tính và các phiên bản Excel mới hơn đều cho phép bạn 'xuất' hoặc 'tải xuống dưới dạng' PDF.
Các mẫu trực tuyến của chúng tôi giúp các doanh nghiệp nhỏ dễ dàng gửi hóa đơn và báo giá. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu dễ sử dụng sẽ mang lại cho công ty nhỏ nhất một cái nhìn chuyên nghiệp, bóng bẩy.
Tốt nhất bạn nên gửi ước tính càng sớm càng tốt. Một khách hàng đang hỏi giá có thể hỏi từ các nhà cung cấp khác nhau cùng một lúc. Nếu bạn cung cấp báo giá của mình càng sớm càng tốt thì bạn sẽ không bỏ lỡ cửa sổ của mình và bạn sẽ cho thấy rằng bạn biết mình đang làm gì.
Sử dụng ứng dụng di động của chúng tôi để giúp bạn gửi ước tính khi đang di chuyển. Bạn sẽ có thể lưu các mục thường dùng để tiết kiệm thời gian. Ứng dụng di động và trình tạo tự động đồng bộ hóa với nhau. Bằng cách đó, bạn sẽ có tất cả các báo giá của mình trên màn hình khi bạn đến văn phòng.
Trên đây Giaiphapdonggoi.net đã cung cấp những thông tin về bảng báo giá cùng như là mẫu bảng báo giá đẹp. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
Cùng tìm hiểu thêm bài viết khác:
- ETA và ETD là gì? Và ETD và ETA được tính như thế nào?
- Graphic Design là gì? Kiến thức cơ bản về Graphic Design
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét